Hur du kan hitta en designer för din produkt på Upwork

Många av de företag och individer som kommer till oss med en ny produktidé har sällan kunskapen som krävs för att realisera produkten på pappret. Faktum är att de flesta fabriker inte heller har kunskapen eller viljan att hjälpa till med design.

Dock är det idag ganska enkelt att hitta kvalificerade designers som kan hjälpa dig att realisera allt ifrån en idé för ett klädesplagg till mer avancerade produkter där både hårdvara och mjukvara måste på plats. I denna guide förklarar vi vad du måste tänka på när du når ut till designers.

Börja med att sammanställa dokumentation

Det är alltid viktigt att börja med att formulera dina idéer så gott du kan. Det kan handla om handritade skisser och bilder på andra produkter som på något sätt kommunicerar följande:

1. Hur produkten skall se ut

2. Hur produkten skall fungera

3. Material

Referensprodukter

Ofta utgår en design från designelement som redan realiserats i form av andra produkter. Dessa kallar vi för referensprodukter. Det innebär inte att ni ”kopierar” en annan produkt utan att exempelvis följande används som utgångspunkt:

• Design
• Material
• Storlekar
• Funktion

Specificera filer

Därtill måste du klargöra vad exakt designern skall leverera i form av filer och filformat:

1. Vilka filer skall sammanställas?

• Logotyp
• Ritningar
• CAD filer
• Artwork
• Förpackningsdesign
• Bill of materials
• Firmware

2. Önskade filformat (exempelvis PDF eller STL)

Var alltid tydlig

Det räcker med att allt sammanställs i en PDF. Fördelen med tydlig dokumentation är att du dels sparar pengar då designern inte behöver lägga mängder med tid på att försöka förstå vad du egentligen vill ha. Således kan denne snabbt börja arbeta på att ta fram de filer du behöver.

Dokumentationen minimuerar också risken för fel och missförstånd.

Hur du kan hitta designers på Upwork.com

Upwork.com är världens största plattform för att hitta frilansare, inklusive produktdesigners av olika slag. Fördelen är att det går att hitta designers för allt ifrån textil till elektronik på endast en eller två dagar. Det är inte svårare än att du lägger ut en annons på Upwork.com och tydligt beskriver vad du behöver.

Du kan också ange budget, samt bestämma om du vill betala per timme eller ett fastpris för hela projektet.

Inom en till två dagar kommer du att få bud från 10 till 20 designers. Du kan därefter välja en designer baserat på följande kriterier:

• Kvalifikationer
• Svar på frågor du ställt som en del av annonsen
• Tidigare recensioner från andra uppdragsgivare

Upwork.com är inte begränsat till Sverige. Det finns en hel del svenskar på Upwork.com, men de flesta av våra kunder jobbar mer designers i övriga Europa, Sydamerika, eller Asien.

Är det bäst att anlita en designer i Sverige eller utomlands?

Du kommer betydligt längre med 500 dollar i Estland, Indien eller Colombia än i Sverige, så det är oftast en kostnadsfråga. Många föredrar dock att jobba med en designer som talar samma språk och finns i samma tidzon. Det finns inget rätt eller fel.

Notera också att det finns en och annan svensk designer på Upwork.com, och andra plattformar.

Vad kostar det att anlita en designer?

Kostnaden för att anlita en designer beror helt och hållet på projektets omfattning. Nedan följer ett antal prisexempel:

• Logotyp: 50 – 200 USD
• Klädesplagg: 150 – 500 USD
• Väska: 300 – 500 USD
• Elektronik: 1500 – 3000 USD

Som sagt kan ni välja mellan att betala per timme, eller att betala ett fastpris.

Vilka filer behövs?

Det  är väldigt viktigt att på förhand bestämma vilka filer som designern skall sammanställa. Exempelvis används 3D filer väldigt sällan vid tillverkning av textil, men är samtidigt nödvändiga för praktiskt taget alla produkter som skall gjutas.

Nedan följer en översikt med exempel på vilka filer som behövs för olika produkter.

Textil

• Mockup (PDF)
• Sewing patterns (PDF)
• Bill of materials (Excel)
• Fabric print/artwork (.ai)
• Logo/Embroidery (.ai)
• Packaging artwork (.ai)
• Packaging dielines (PDF)

Elektronik

• PCB schematic
• Bill of materials (Excel)
• Casing CAD files/technical drawings
• Logo
• Packaging artwork
• Packaging dielines
• Firmware

Armbandsur

• Bill of materials
• Design files (.dwg, .stp, .stl)
• Logo
• Packaging artwork
• Packaging dielines

Vad skall jag göra med filerna?

Tanken är att du skall skicka dessa filer till tänkbara fabriker för att få in offerter. Det går inte att få priser utan att först ha en tydlig produktspecifikation.

Kan jag göra ändringar i efterhand?

Ja, fast du kommer sannolikt behöva anlita samma designer, eller en designer med motsvarande kunskaper. För att undvika att du inte kan göra justeringar senare i processen så är det bra att exempelvis begära bill of materials i Excel istället för PDF.

Kan jag få hjälp av fabriken att ta fram en produktdesign?

De flesta fabriker är inte villiga att hjälpa till med design såvida ni inte är en etablerad kund eller ett stort och välkänt varumärke. Det finns oftast inte på kartan att en tillverkare i Asien eller Europa är villig att lägga timmar på att realisera en idé från ett nystartat företag – eller privatperson – utan någon som helst garanti för att de kommer lägga en order.

I Kina händer det dock att fabriker är villiga att utveckla produkter i samarbete med kunden, men att lägga ut design och produktutveckling på en fabrik går nästan alltid väldigt fel. Vi har sett fall där svenska företag betalat långt över tio tusen dollar i diverse avgifter utan att någonsin se en fungerande prototyp.

Det beror inte nödvändigtvis på att fabrikerna försöker lura sig till pengar, utan snarare att de inte har intern expertis för att utveckla produkter. Det är en stor skillnad på hur varumärken som Samsung fungerar kontra ”contract manufacturers” som tillverkar åt utomstående förertag.

I Europa är fabrikerna oftast ännu mer strikta. Det finns yttrest lite intresse för kunder som inte ens kan presentera produkten på papper. Tänk på att en fabrik inte ens kan räkna på kostnader om ni inte har en tydlig specifikation för design, material och funktion.

Sedan ger det också ett oseriöst intryck att inte ens vara villig att lägga pengar på att ta fram en design och tillhörande produktspecifikation.