Import och tillverkning av möbler i Europa: En heltäckande guide

I denna guide förklarar vi vad du som svensk importör måste veta när det gäller tillverkning av möbler i Europa. Bland annat kommer du lära dig i vilka länder du kan hitta tillverkare, vad du bör tänka på vid val av fabrik, och varför det är viktigt att ha en tydlig produktspecifikation.

Vi tittar också närmare på EU regleringar gällande kemikalier och brandsäkerhet, samt tullavgifter och momsregler när du beställer möbler som företag från andra EU länder.

Vilken typ av möbler kan tillverkas i EU?

Europeiska möbeltillverkare producerar många olika typer av möbler. Vi på ScandinAsian.se har bland annat erfarenhet av att hjälpa till med tillverkning av kontorsmöbler, köksmöbler och olika typer av modulhus.

Möbeltillverkare i Europa, precis som i alla andra länder och regioner, är i regel specialiserade på tillverkning av vissa typer av möbler. Det kan också vara så att det är specialiserade på vissa material, exempelvis trä och MDF. Vissa fabriker är även specialiserade på särskilda träslag.

Det är således viktigt att ni har en tydlig uppfattning om typen av möbler er ideala tillverkare skall producera, samt vilket eller vilka material.

Exempel

• Kontorsmöbler
• Köksmöbler
• Badrumsmöbler
• Soffor
• Sängar
• Bokhyllor
• Trämöbler
• MDF möbler

Det skiljer också en hel del mellan olika typer av möbeltillverkare. Vissa fungerar som mindre snickerier där de kan producera små serier efter er egen design. Andra fabriker är mer inriktade på standardiserad serieproduktion och tillverkar främst sina egna artiklar.

I vilka länder kan vi hitta möbeltillverkare?

Vår uppfattning är att det är relativt enkelt att hitta tillverkare i Östeuropa. Främst har vi jobbat med producenter i Polen samt vissa länder i Baltikum. Dock finns det möbeltillverkare överallt inom EU varav många är specialiserade och världsledande inom sitt område. Vi har även kunder som tillverkat möbler i “dyrare” länder som Italien.

I slutändan är det viktigaste att fabriken är specialiserad på rätt produktområde och material, snarare än att ett Europeiskt land är märkbart bättre för möbeltillverkning än ett annat.

Exempel

• Polen
• Estland
• Slovenien
• Italien

Möbeldesign

När du kontaktar en möbeltillverkare är det viktigt att du har bestämt huruvida du skall tillverka möbler efter er design, eller om ni vill välja från fabrikens katalog. Tänk på att det inte är alla fabriker i Europa som överhuvudtaget har en katalog.

Om du är inriktad på att få möbler tillverkade efter er design är det viktigt att du kan presentera en tydlig specifikation. En sådan skall bland annat inkludera ritningar, samt lista på material och komponenter. Det sistnämnda skall inkludera allt ifrån gångjärn och skruvar till handtag. Det är också nödvändigt att ange typen av färg och lack om du har specifika krav.

Kort sagt skall ingenting lämnas öppet för tolkning. Det gäller all tillverkning, oavsett om det är inom EU eller utanför.

Summering

• Ritningar
• Mått
• Material
• Komponentlista
• Färg och lack

Vilka volymer måste vi beställa?

Många möbelfabriker i Europa är flexibla när det gäller antalet artiklar du kan beställa. Vissa fabriker har inget minsta volymkrav, vilket innebär att du kan beställa ett enda exemplar av en möbel. Ett problem med väldigt små volymer kan dock vara att fraktkostnaden blir väldigt hög.

EU regleringar

Även vid tillverkning i Europa är det viktigt att du har koll på de krav som gäller i Sverige och övriga EU. REACH reglerar exempelvis kemikalier och tungmetaller i alla konsumentprodukter som säljs i EU. Om en produkt innehåller bly eller andra reglerade substanser över ett satt gränsvärde får de inte säljas. Därtill har dina kunder rätt att begära information i form av testrapporter. Vissa färger och lack kan innehålla förbjudna ämnen, eller ämnen i halter över gränsvärdena för REACH.

När det gäller möbler är brandsäkerhet också en faktor att tänka på. Nedan följer två exempel på standarder som är applicerbara:

SS-EN 1021-1:2014 Möbler – Bedömning av antändlighet hos stoppade möbler – Del 1: Tändkälla: Glödande cigarett (Läs mer)

SS-EN 1021-2:2014 Möbler – Bedömning av antändlighet hos stoppade möbler – Del 2: Tändkälla: Gaslåga motsvarande en brinnande tändsticka (Läs mer)

Det finns även andra standarder att tänka på om det handlar om vissa typer av möbler, exempelvis möbler för barn. Ett tips är att du kontaktar Konsumentverket i Sverige för att ställa frågor om vilka regleringar och standarder som kan tänkas gälla just för den typ av möbler ni planerar att tillverka.

Tullavgifter

En fördel med tillverkning av möbler inom den Europeiska unionen är att ni som svenskt företag inte behöver betala tullavgifter. Notera att det enbart gäller så länga tillverkningen sker inom EU.

Moms

Vid import från ett annat EU land kommer ni som svenskt företag att betala moms. Detta sker dock inte genom att säljaren tar ut moms, utan genom att importvärdet anges i din svenska momsdeklaration.

Enligt Skatteverket förutsätter detta dock följande:

• Fabriken ska vara momsregistrerad i ett annat EU-land
• Möblerna ska fraktas från ett EU-land till Sverige
• Du skall uppge ditt svenska momsregistreringsnummer till fabriken